Khi khách bước vào phòng khám hay văn phòng và phải cúi gằm người để ký giấy tờ, hoặc nhân viên trực quầy phải rướn vai suốt ca làm việc vì mặt bàn quá cao, nguyên nhân thường nằm ở việc lấy chung một chiều cao cho cả mặt làm việc lẫn mặt giao dịch. Một chiếc quầy tiếp tân nhìn cân đối trên bản vẽ 3D chưa chắc đã thoải mái khi đặt máy tính, máy in phiếu và sổ ký nhận lên thực tế. Trước khi chọn màu đá hay kiểu đèn hắt, việc đo đúng tầm tay của người đứng bên ngoài và người ngồi bên trong sẽ giúp tránh được những bất tiện khó sửa sau khi đã gắn cố định khung quầy.
Cách dễ áp dụng cho sảnh văn phòng, khách sạn hay showroom là chia mặt quầy thành hai tầng cao thấp khác nhau. Phần bàn bên trong cho nhân viên ngồi làm việc thường đặt ngang tầm bàn viết tiêu chuẩn để kê vừa ghế xoay, đặt màn hình máy tính và cất ngăn kéo hồ sơ bên dưới. Phần mặt quầy nhô cao phía ngoài lại tính theo tầm khuỷu tay của người đứng giao dịch, vừa đủ để khách tỳ tay điền thông tin thoải mái, vừa che gọn phần dây điện, ổ cắm và giấy tờ bề bộn phía sau.
Tuy nhiên, không phải sảnh đón nào cũng đủ rộng để làm mặt quầy hai tầng. Chẳng hạn, ở những phòng khám có khu vực chờ hẹp hoặc quầy chỉ có một nhân viên vừa đón khách vừa thu ngân, việc tách hai cao độ đôi khi làm mặt bàn bị vụn và thiếu chỗ đặt thiết bị. Nếu chọn làm một mặt phẳng ngang đồng nhất để tiết kiệm diện tích, bạn sẽ gặp sự đánh đổi: làm thấp theo ghế ngồi thì khách đứng phải khom lưng, còn đẩy cao theo tầm người đứng thì nhân viên phải dùng ghế bar cao, ngồi lâu dễ mỏi chân. Cách xử lý trong trường hợp này là giữ một phần quầy ở tầm ngồi làm việc và chỉ nâng cao một đoạn ngắn nơi đặt biển tên hoặc khay kẹp tài liệu.
Bên cạnh chiều cao, chiều sâu mặt đá và khoảng lùi phía chân quầy cũng dễ bị bỏ sót khi lên bản vẽ. Nhiều đơn vị chỉ đo bề ngang tổng thể của sảnh mà quên chừa khoảng rỗng dưới gầm bàn cho đầu gối nhân viên, hoặc làm phần mặt đá nhô ra phía ngoài quá ít khiến khách đứng sát bị vướng mũi giày vào thân quầy. Khi tính kích thước cho một mẫu quầy lễ tân đá, bạn cần đo trước độ sâu của màn hình, máy quẹt thẻ, khay đựng hồ sơ và cộng thêm khoảng vươn tay trao trả giấy tờ để hai bên không phải nhoài người quá xa.
Chất liệu ốp mặt và thân quầy sẽ quyết định cách bạn xử lý các mối nối khi quầy dài hoặc uốn lượn. Với những sảnh cần quầy cong liền khối hoặc giật cấp nhiều tầng, dòng đá solid surface như đá Himacs có lợi thế rõ rệt nhờ khả năng uốn nhiệt và ghép nối gần như không thấy đường chỉ, giúp bề mặt liền mạch từ mặt bàn xuống tận chân quầy. Nếu bạn thích bề mặt cứng chắc cho mặt phẳng thẳng, đá nhân tạo gốc thạch anh hoặc đá thiêu kết cũng là lựa chọn đáng cân nhắc, tương tự khi chọn đá ốp bếp hay mặt bàn đá lavabo nhưng cần tính kỹ vị trí ghép mí ở các góc vuông để tránh bám bẩn.
Một lỗi khá phổ biến là chọn tấm đá mặt trước quá dày hoặc bố trí khe đèn hắt sát mép đứng mà không tính chỗ thoát nhiệt và thay bóng. Khi ốp đá mặt trước kết hợp chữ nổi nhận diện thương hiệu, phần khung xương bên trong cần được gia cố phẳng và chừa sẵn rãnh luồn dây trước khi đưa tấm đá vào lắp. Hiện nay, MoreStone chế tác mặt và ốp quầy lễ tân bằng đá nhân tạo, đá solid surface theo kích thước riêng của từng mặt bằng, giúp việc căn chỉnh độ dày mép đá, gờ chắn hay đường bo góc sát với bản vẽ thiết kế.
Trước khi chốt phương án thi công, bạn có thể lấy băng dính giấy dán thử đường viền chiều dài và độ sâu quầy ngay trên sàn sảnh, sau đó đặt thử một chiếc bàn cùng ghế ngồi làm việc vào đúng vị trí dự kiến. Hãy thử đứng ở phía khách để ký tên và ngồi vào ghế nhân viên để thao tác với máy tính xem tầm mắt, tầm tay đã vừa vặn chưa. Khi đã có các số đo thực tế tại mặt bằng và muốn trao đổi thêm về phương án gia công mặt đá, bạn có thể gọi đến hotline 09.31.31.88.77 của MoreStone để được hỗ trợ.