Khách bước vào sảnh phòng khám hay spa thường đặt túi xách xuống mặt quầy, điền phiếu thông tin hoặc đứng chờ thanh toán trong vài phút. Nếu mặt bàn bị thấm vết trà thảo mộc, lộ khe nối bám bụi hay chiều cao làm người viết phải cúi gập lưng, cảm giác chỉn chu ban đầu sẽ giảm đi đáng kể. Vì vậy, việc tính toán hình dáng và vật liệu cho khu vực tiếp đón cần xoay quanh thao tác thực tế của cả khách lẫn nhân viên trực.
Về cấu tạo, kiểu mặt quầy hai tầng thường giải quyết tốt nhu cầu che chắn. Tầng ngoài cao vừa tầm tay người đứng để khách tì viết phiếu và giúp che màn hình máy tính, giấy tờ hay máy in hóa đơn ở bên trong. Tầng trong hạ thấp xuống bằng bàn làm việc tiêu chuẩn để lễ tân ngồi gõ phím và cất sổ sách mà không mỏi vai. Tuy nhiên, nếu sảnh tiếp đón quá hẹp, việc chia hai tầng dày dặn có thể làm quầy trông nặng nề; lúc này, một mặt bàn phẳng kết hợp hộc tủ âm phía dưới sẽ thoáng mắt hơn.
Ở những mặt bằng có lối đi hẹp hoặc nhiều góc cua, các cạnh vuông sắc nhọn dễ gây va quẹt khi đông khách. Nhiều phòng khám và spa chuyển sang làm quầy cong mềm mại để mở rộng lối di chuyển. Để tạo đường cong không lộ vết ghép, đá solid surface (một loại đá nhân tạo có khả năng gia nhiệt để uốn cong và ghép nối không thấy mối nối) là vật liệu phù hợp. Chẳng hạn, khi dùng dòng đá LG Hi-Macs, các tấm đá sau khi ghép và đánh bóng sẽ tạo thành một khối liền lạc từ mặt bàn xuống chân quầy, ngăn nước và bụi bẩn lọt vào khe hở.
Bề mặt liền khối cũng giúp việc lau chùi cồn sát khuẩn, tinh dầu hay mỹ phẩm rơi vãi mỗi ngày nhẹ nhàng hơn. Khi đặt làm một chiếc quầy lễ tân đá, bạn vẫn cần cân nhắc sự đánh đổi giữa độ mềm dẻo và khả năng chống trầy. Đá solid surface uốn cong tốt và có thể đánh bóng lại khi xước dăm, nhưng bề mặt vẫn mềm hơn so với đá nhân tạo gốc thạch anh hoặc đá nung kết. Nếu ưu tiên mặt bàn thật cứng để chịu va đập từ các thiết bị kim loại và chấp nhận kiểu dáng thẳng góc cạnh, bạn có thể chọn đá gốc thạch anh cho mặt trên và chỉ ốp vật liệu uốn cong ở mặt dựng phía trước.
Màu sắc và ánh sáng ở mặt trước quầy quyết định nhiều đến bầu không khí thư giãn của sảnh. Thay vì dùng các tông màu quá chói, phòng khám thường hợp với sắc trắng, kem hoặc vân mây nhẹ để tạo cảm giác sạch sẽ, đồng bộ với màu đá lavabo trong khu vực vệ sinh và phòng trị liệu. Một số dòng đá nhân tạo có tính xuyên sáng, cho phép đặt đèn hắt bên trong để làm nổi bật logo. Dù vậy, lỗi dễ gặp là đặt dải đèn LED quá sát mặt đá khiến ánh sáng bị lộ từng đốm nhỏ; cách xử lý là lùi đèn vào sâu hơn và thêm tấm tán sáng để vệt sáng lan đều, dịu mắt.
Trước khi chốt bản vẽ, bên thiết kế và đơn vị gia công cần đo kỹ vị trí ổ cắm, dây mạng và kích thước các máy móc sẽ đặt trên bàn để khoét lỗ luồn dây gọn gàng. MoreStone nhận chế tác mặt và ốp quầy lễ tân bằng đá nhân tạo, đá solid surface theo kích thước riêng của từng mặt bằng; khi cần trao đổi chi tiết về phương án gia công, bạn có thể gọi trực tiếp qua hotline 09.31.31.88.77.
Ngay lúc này, bạn hãy thử đứng tại vị trí dự kiến đặt quầy, đo lại chiều rộng lối đi còn lại và liệt kê toàn bộ thiết bị mà nhân viên cần bày trên mặt bàn để xem kiểu quầy thẳng hay uốn cong sẽ vừa vặn hơn.